威尼斯人官网
投资公司动态
NEWS
企业人力资源中高层干部核心管理能力提升
News 新闻详情

用PPT演示动态数据透视图

发布人: 威尼斯人官网 来源: 威尼斯人官网下载 发布时间: 2020-07-16 09:43

  市场部要开一个关于互联网调查情况的会议,有关调查资料已经准备完毕,收集了大量的原始数据,存放在Excel工作簿中,(如图1)所示。

  为了便于在会议中分析和展示数据,市场部的员工整理了大量的Excel图表,然后复制到PowerPoint演示文稿中。这一过程耗费了很多时间。尽管他们知道可以利用Excel数据透视图表快速分析数据,但由于在PowerPoint中放映图表时通常演示的都是静态的图表,大量的复制粘贴工作依然不可避免。

  其实,可以在PowerPoint中加入数据透视图表,并且在放映幻灯片时,动态地控制同一图表中显示的内容,灵活地显示各种分析结果,就像在Excel中控制数据透视图表一样方便。

  为了能实现这样的功能,首先需要在Excel工作表中,选中待分析的数据区域,并在“名称”框中输入此区域的名称,例如“调查结果”,并按“Enter”键确认。如果不设置名称,将无法在PowerPoint中调用此区域的数据。

  在PowerPoint演示文稿中新建一张空白幻灯片。在菜单中选择“视图”“工具栏”“控件工具箱”命令,显示“控件工具箱”工具栏,(如图2)所示。

  在“控件工具箱”中单击右下角的“其他控件”按钮,显示更多控件。选择“Microsoft Office Chart 11.0”,这是一个数据透视图控件(如果选择“Microsoft Office PivotTable 11.0”,则选择的是数据透视表控件,二者的用法类似)。

  在幻灯片中画出控件,然后在控件上单击右键,选择“Microsoft Office Chart 11.0对象”“命令和选项”命令,(如图3)所示。

  这时将显示对线)所示,选择“显示/隐藏”选项卡,并选中所有的设置项,这些设置将允许在幻灯片放映时控制数据透视图。

  设置完毕,再次在控件上单击右键,并选择“Microsoft Office Chart 11.0对象”“编辑”命令,如图3所示。这时将显示对线)所示。

  在这里可指定控件所对应的数据来源。如果数据量不大,可以选中“在一张数据表中输入的数据”,并立即输入数据。如果数据已经存放在Excel工作簿中,可选中“一个数据库的表或查询”。对于本例显然要选择后者。

  第一次设置数据源时,需单击“新建源”按钮。以后如果已经设置过数据源,则只需选择已保存的数据源文件(.odc)。单击“新建源”按钮后,显示“数据连接向导”对线)所示。

  选择“ODBC DSN”,并单击“下一步”按钮。显示连接ODBC数据源设置,(如图9)所示。

  选择“Excel Files”,并单击“下一步”按钮。在所显示的对话框中,选择存放数据的Excel工作簿文件,(如图10)所示。

  单击“确定”后,将显示出Excel工作簿中的名称“调查结果”,该名称对应工作表中的数据区域,(如图11)所示。

  单击“完成”按钮,返回到如图7所示的对话框,并自动选中刚保存的数据源文件。此时单击“打开”按钮,即可返回到如图6所示的对线所示的对话框中单击“类型”选项卡,可选择图表类型,(如图13)所示。本例选择柱形图中的“簇状柱形图”。至此,幻灯片中的数据透视图控件及其数据源设置已经完成。在如图13所示中单击对话框右上角的“关闭”按钮,结束设置。

  令人神往的图表动态演示要在放映幻灯片时才能使用。第一次放映幻灯片时,图表中将是空白的,此时进行设置,即可在以后放映时立即显示图表。在顶端的工具栏中单击“字段列表”按钮,显示图表字段列表,(如图14)所示。现在,可以像在Excel中一样,将待分析字段拖动到图表当中。

  以下以各地区在不同调查时间内的年龄段图表为例进行数据分析。在如图14所示的图表中,将“地区”字段拖动到“将筛选字段拖至此处”标识处,将“年龄”字段拖动到“将分类字段拖至此处”标识处,将“调查日期”字段拖动到“将系列字段拖至此处”标识处。最后,再次拖动“年龄”字段至中间图表区域,这次是对“年龄”字段进行统计计算。得到的图表(如图15)所示。

  这样的图表是不便于分析的,必须进一步设置。首先,图表中的计算应该用“年龄的计数”,而不是求和。在“年龄的和”上单击右键,选择“自动计算”“计数”。其次,年龄分类轴的坐标是按每个年龄划分的,应改成按年龄段划分。在“年龄”上单击右键,选择“命令和选项”命令,显示对线)所示

  对于“调查日期”,同样可以设置分组。如果不分组,将显示每个日期的数据。现在希望对比各年的情况,因此可在“调查日期”上单击右键,选择“命令和选项”命令,显示对线)所示

  利用数据透视图中的“地区”、“调查日期”和“年龄”按钮,就能任意筛选和比较各种情况下的数据了,与在Excel中进行分析完全一样。例如,可以在“地区”中选择“华北”,只显示华北地区的年龄统计结果。

  此外,还可以随时调整图表中显示的内容。例如,如果年龄分析结束后,要分析性别,可在如图18所示的图表中,将“年龄”拖动到图表之外,这样即可从图表中删除这一字段。再从“字段列表”中,将“性别”字段拖动到分类字段处,即可立即得到性别的统计图表,(如图19)所示。

  利用“Microsoft Office Chart 11.0”和“Microsoft Office PivotTable 11.0”控件,可实现数据透视图表的动态分析。更重要的是,这是在放映幻灯片时,在幻灯片中进行的动态数据分析。在幻灯片中加入数据透视图表控件,大大减轻了图表准备的工作量,并使得内容的演示更为生动精彩。

威尼斯人官网,威尼斯人官网下载,威尼斯人官网手机,威尼斯人官网直营
Copyright ©2005 - 2013 深圳 威尼斯人官网 晟大股权投资管理有限公司
威尼斯人官网,威尼斯人官网下载,威尼斯人官网手机,威尼斯人官网直营 网站地图
公司地址: 威尼斯人官网
电话:0766-27666666